Bases y Condiciones

PARTICIPANTES
Este programa está diseñado para grupos reducidos de personas interesadas en conocer la historia y cultura de España. Los niños abonaran la tarifa completa. Los menores de 18 años deberán estar acompañados por sus padres o tutores.

INCRIPCIONES Y DEPOSITOS
La capacidad máxima del tour es de 10 personas. Las inscripciones se realizan por estricto orden de llegada. A fin de reservar un lugar, se deben enviar el formulario de inscripción, la Declaración de Eximición de Obligaciones y Responsabilidades firmada y un depósito de € 500 (Euro) por persona. Los depósitos deben ser pagados en cheque a la orden de Soldevila Cultural Tours, LLC. Estos depósitos se descuentan del costo total del tour. Una vez recibida la inscripción completa, se enviará el material de confirmación.

El saldo debe ser cancelado 90 días antes de la fecha de partida del tour. Si el pago no es recibido a tiempo, no se garantiza su lugar en el tour. Cualquier inscripción que se reciba dentro de los 45 días previos a la partida, se la considerará “inscripción tardía”. En ese caso el pago deberá realizarse en el acto y en forma total por medio de un cheque a la orden de Soldevila Cultural Tours, LLC. Si la confirmación de su inscripción no pudiera realizarse, todos los pagos realizados serán devueltos en forma completa.

COSTOS
El costo del tour está calculado sobre la base de las tarifas vigentes en la actualidad, precios, tipo de cambio y sobre la base de un número mínimo de participantes. Haremos lo posible por mantener los precios mencionados, aunque los mismos se encuentran sujetos a cambio.

CANCELACIONES Y REINTEGROS
Cancelaciones hasta 120 días previos a la partida: gastos de cancelación € 200 (Euro).

Cancelaciones entre los 120 y 90 días previos a la partida: gastos de cancelación € 400 (Euro).

Cancelaciones dentro de los 90 días previos a la partida: no hay reintegro, a menos que el tour esté completo y su lugar haya sido revendido (en cuyo caso se cobra € 50 (Euro) en concepto de gastos de cancelación por persona.)

Cancelación el día de la partida o después de la partida del tour: no hay reintegro alguno
No hay reintegro de partes del tour que no hayan sido usadas, incluyendo comidas perdidas, noches de hotel o paseos.

Cancelación del tour por parte de Soldevila Cultural Tours, LLC, reintegro completo*

* Soldevila Cultural Tours, LLC, se reserva el derecho a cancelar el tour debido a circunstancias inesperadas que pudieran hacer el viaje peligroso o poner en riesgo la integridad física de los participantes u otras razones fuera del control de Soldevila Cultural Tours, LLC.

NUESTRO REGLAMENTO DE CANCELACIÓN NO ADMITE EXCEPCIONES

SEGURO DE VIAJE
Una póliza de seguro de salud internacional es obligatoria. Recomendamos que obtenga un seguro de viaje además de su póliza de seguro de salud. En general, estos planes proporcionan asistencia en diferentes circunstancias como pérdida, retraso o daño de equipaje y/o posibles problemas de salud que pudieran ocasionar la cancelación de su viaje.

CAMBIOS EN EL ITINERARIO
Soldevila Cultural Tours, LLC hará todo lo posible por mantener el itinerario planeado, aún así alteraciones pueden ocurrir después de enviado el itinerario final. Si surgieran circunstancias imprevistas o incontrolables que le obligaran a realizar cambios necesarios, Soldevila Cultural Tours, LLC, se reserva el derecho de modificar itinerarios, reemplazar hoteles y/o restaurantes.

HABITACIONES INDIVIDUALES
Todos los hoteles disponen de habitaciones individuales. Si Ud. desea una habitación individual sugerimos que envíe inscripción con tiempo y que se asegure de solicitar una habitación individual en el formulario de inscripción. Tal como se indica en la sección tarifas del folleto, se aplicará un costo adicional.

Si usted viaja solo y desea compartir la habitación con otro pasajero, Soldevila Cultural Tours, LLC, hará lo que esté a su alcance para ubicarlo con alguien de su mismo sexo y preferencia, ya sea fumador o no fumador, a fin de que comparta el cuarto con usted. Si Ud. comparte la habitación con un no-fumador, no podrá fumar en la habitación. Si no se puede encontrar un compañero de habitación, se cobrará el costo adicional por habitación simple, previsto en la sección tarifas del folleto.

CIGARRILLO
Durante todas las actividades del grupo incluso las excursiones y comidas, se ruega abstenerse de fumar.

POR FAVOR LEA CUIDADOSAMENTE TENDRA QUE FIRMARLO PARA PARTICIPAR DEL VIAJE

DECLARACIÓN DE EXIMICIÓN DE OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES

SOLDEVILA CULTURAL TOURS, LLC, NO SE RESPONSABILIZA POR LESIONES PERSONALES, MUERTE, DAÑO DE PROPIEDAD O ACCIDENTE, RETRASO O IRREGULARIDAD QUE SE ORIGINEN EN CUALQUIER ACTO O MISIÓN DE CUALQUIERA DE LOS PROVEEDORES DE SERVICIOS INCLUYENDO LAS AGENCIAS DE VIAJE, LÍNEAS AÉREAS, HOTELES Y CUALQUIER OTRO SERVICIO QUE USTED USE CONTRATADO POR SOLDEVILA CULTURAL TOURS, LLC.

SOLDEVILA CULTURAL TOURS, LLC, SE RESERVA EL DERECHO, SIN DAR LUGAR A SANCIÓN O MULTAS, A REALIZAR CAMBIOS EN EL ITINERARIO PUBLICADO SIEMPRE QUE A SU JUICIO LAS CONDICIONES LO JUSTIFIQUEN, O SI LO JUZGA NECESARIO PARA EL CONFORT, CONVENIENCIA, O SEGURIDAD DE PARTICIPANTES DEL TOUR. SOLDEVILA CULTURAL TOURS, LLC, TAMBIÉN SE RESERVA EL DERECHO, SIN DAR LUGAR A SANCIÓN O MULTAS, A CANCELAR EL TOUR ANUNCIADO, A RECHAZAR LA ACEPTACIÓN DE ALGUNA PERSONA COMO PARTICIPANTE DEL TOUR, O A SOLICITAR A CUALQUIER PARTICIPANTE QUE SE RETIRE DEL TOUR CUANDO LO JUZGUE CONVENIENTE, SI EL PERSONAL DEL TOUR CONSIDERA QUE TAL ACCIÓN APUNTA A PRESERVAR LA SALUD, SEGURIDAD, O EL BIENESTAR GENERAL DEL GRUPO DE PARTICIPANTES O DEL PARTICIPANTE EN PARTICULAR, DÁNDOLE, SI CABE, DERECHO A RECLAMAR SOLAMENTE EL REINTEGRO DE LA PARTE DEL MONTO TOTAL PAGADO CORRESPONDIENTE A LOS SERVICIOS Y ALOJAMIENTO AÚN NO UTILIZADOS. SI EN ALGUN EVENTO EL PARTICIPANTE CAUSARA QUE SOLDEVILA CULTURAL TOURS, LLC, LE SOLICIATARA SE RETIRE DEL TOUR, NO HABRA REINTEGRO ALGUNO.

SE SUGIERE A LOS PARTICIPANTES QUE COMPREN LOS PASAJES PARA EL PUNTO DE PARTIDA DEL TOUR CON UNA ANTICIPACIÓN NO MAYOR A 60 DÍAS DEL COMIENZO DEL TOUR, A FIN DE EVITAR MULTAS POR PARTE DE LAS AEROLÍNEAS POR CANCELACIÓN DE PASAJES AÉREOS. EN CASO DE QUE EL TOUR SE CANCELARA O MODIFICARA CON POSTERIORIDAD A LA COMPRA DE ESOS PASAJES POR PARTE DE LOS PARTICIPANTES SOLDEVILA CULTURAL TOURS, LLC, NO ACEPTA NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA COMPRA DE PASAJES AÉREOS NO REEMBOLSABLES DE IDA Y VUELTA A LA CIUDAD DE PARTIDA DEL TOUR. EL EQUIPAJE Y LOS EFECTOS PERSONALES SON EN TODO MOMENTO DE EXCLUSIVA RESPONSABILIDAD DEL PARTICIPANTE.

LAS FECHAS, HORARIOS, DETALLES DEL TOUR Y COSTOS, SIN BIEN SON PROPORCIONADOS DE BUENA FE EN BASE A LA INFORMACIÓN DISPONIBLE AL MOMENTO DE LA PUBLICACIÓN DEL FOLLETO, ESTAN SUJETOS A AJUSTES O CAMBIOS.

EL ABAJO FIRMANTE HA LEÍDO CUIDADOSAMENTE LA DECLARACIÓN DE EXIMICIÓN DE OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES EXPUESTA MÁS ARRIBA, EL PROGRAMA DE ACTIVIDADES PARA ÉSTE TOUR COMO ASÍ TAMBIÉN LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA INSCRIPCIÓN Y PARTICIPACIÓN TAL COMO ESTÁN EXPUESTOS EN EL FOLLETO DEL TOUR Y RECONOCE Y ACEPTA CUALQUIER RIESGO ASOCIADO CON EL TOUR COMO ASÍ TAMBIÉN LAS CONDICIONES, INCLUYENDO LAS NORMAS DE REINTEGRO DESCRIPTAS EN EL FOLLETO DEL TOUR.

EL ABAJO FIRMANTE TAMBIÉN RECONOCE QUE EXISTEN MUCHOS RIESGOS E INSEGURIDADES INHERENTES A CUALQUIER VIAJE, INCLUIDOS PERO NO LIMITADOS A LOS RIESGOS DE LOS DISTINTOS MEDIOS DE TRANSPORTE, FUERZAS DE NATURALEZA, TERRORISMO, GUERRA O INSURRECCIÓN, ROBO, ENFERMEDAD, Y DAÑO A PERSONA O PROPIEDAD DEBIDO A ACTOS NEGLIGENTES U OMISIONES POR PARTE DEL PERSONAL DEL TOUR U OTROS. COMO PARTE DE LAS CONDICIONES PARA TENER DERECHO A PARTICIPAR EN EL TOUR, EL ABAJO FIRMANTE EN NOMBRE DE ÉL, SUS PERSONAS A CARGO, HEREDEROS, EJECUTORES, ADMINISTRADORES, Y APODERADOS, ESTÁ DE ACUERDO EN EXIMIR A SOLDEVILA CULTURAL TOURS, LLC, Y A SUS EMPLEADOS, REPRESENTANTES Y AGENTES, DE TODA RESPONSABILIDAD POR LESIÓN PERSONAL, LA MUERTE, DAÑO DE PROPIEDAD O PÉRDIDA SUFRIDAS POR CUALQUIER PERSONA EN RELACIÓN CON ÉSTE TOUR, AUN CUANDO FUERA CAUSADO POR LA NEGLIGENCIA (AUNQUE NO DEBIDO A UNA CONDUCTA IMPRUDENTE, MALINTENCIONADA, O FRAUDULENTA) DEL PERSONAL DEL TOUR O DE OTRAS PERSONAS O ENTIDADES RELACIONADAS. ADEMÁS, POR MEDIO DE LA INSCRIPCIÓN A ESTE TOUR, EL INTERESADO CERTIFICA QUE ES MENTAL Y FÍSICAMENTE CAPAZ DE UNA PARTICIPACIÓN PLENA EN EL MISMO.

SOLDEVILA CULTURAL TOURS, LLC, NO ASUME NI AUTORIZA A NINGUNA PERSONA A ASUMIR O GARANTIZAR NINGUNA VENTA DE SERVICIOS PROVISTOS POR TERCERAS PARTES COMO PARTE DEL TOUR (POR EJEMPLO, HOTELES, RESTAURANTES, ETC.) BAJO NINGUNA CIRCUMSTANCIA, SOLDEVILA CULTURAL TOURS, LLC, SERA RESPONSABLE POR LA VIOLACION DE LAS GARANTIAS O DAÑOS BAJO ESTE CONTRATO EN UNA SUMA MAYOR AL PRECIO DEL TOUR ABONADO POR EL PARTICIPANTE QUE SUFRIERA DAÑOS FISICOS O MONETARIOS.
FIRMA: FECHA: